Syndic de copropriété

Notre Offre

Transparence des honoraires

Le syndic de copropriété est mandaté pour une durée déterminée par l'assemblée générale des copropriétaires afin de prendre en charge la gestion courante des parties communes d’un l’immeuble.

Fort d’une expérience de longue date, SOGESTIM propose une véritable valeur ajoutée ainsi qu’une tarification sans surprise en conformité avec les obligations légales concernant la transparence des honoraires des syndics.

Les prestations qui relèvent de la gestion courante sont comprises dans le prix forfaitaire convenu avec la copropriété au moment du choix du syndic :

Assemblées générales

  • Tenue du conseil syndical préparatoire à l’assemblée générale
  • Rédaction et mise en forme de l’ordre du jour, envoi formel des convocations
  • Exécution des décisions de gestion courante
  • Rédaction des procès verbaux des assemblées, feuilles de présence, tenue du registre des délibérations.
  • Consultation des entreprises pour obtention des devis (excepté pour les gros travaux)
  • Diffusion des conditions essentielles des devis et contrats.
  • Tenue de l’assemblée générale ordinaire pendant les heures ouvrables.

Comptes de charges courantes

  • Reprise de la comptabilité du confrère ou remise de celle-ci au syndic successeur.
  • Tenue de la comptabilité de la copropriété.
  • Tenue des comptes individuels des copropriétaires.
  • Appels des provisions pour charges courantes.
  • Suivi de la trésorerie de l’immeuble.
  • Règlement des factures courantes et répartition des dépenses entre les copropriétaires.
  • Présentation des comptes de gestion, des états de créances et dettes de la copropriété.
  • Situation de trésorerie sur demande du conseil syndical.
  • Établissement du budget prévisionnel.

Assurance

  • Souscription des polices multirisques « immeuble » au nom du syndicat des copropriétaires.
  • Déclaration des sinistres concernant les parties communes.
  • Encaissement et répartition des indemnités aux bénéficiaires.

Gestion des parties communes

  • Établissement et mise à jour de la liste des copropriétaires.
  • Souscription des contrats d'entretien relatifs aux éléments d'équipement commun et suivi de leur exécution (chauffage, eau chaude, ascenseur, espaces verts...).
  • Maintenance et suivi des travaux d'entretien.
  • Appels d'offre, étude des devis et mise en concurrence de plusieurs entreprises lorsque celle-ci est rendue obligatoire dans le cadre de travaux de maintenance définis par l'article 45 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967.

Gestion du personnel d’immeuble

  • Établissement des fiches de paies, paiement des salaires et indemnités diverses.
  • Établissement des attestations et déclarations obligatoires.
  • Déclaration et paiements aux organismes sociaux et fiscaux.
  • Mise en œuvre du remplacement pendant les congés, arrêts maladie et maternité.
  • Suivi des accidents du travail ou maladies professionnelles.
  • Mise en place du « DUERSST » et mise à jour.
  • Gestion de la formation du personnel employé par le syndicat.
  • Suivi régulier de la bonne exécution des prestations contractuelles sur l'immeuble.

Divers

  • Prise en charge des dossiers de la copropriété.
  • Conservation et gestion des archives du Syndicat des copropriétaires.
  • Application du règlement de copropriété.
  • Mise à disposition de la salle de réunion du Syndic.
  • Restitution des archives et de la comptabilité de la copropriété à un éventuel syndic successeur, élaboration et transmission au conseil syndical du bordereau récapitulatif des archives transmises.
  • Mise à disposition du conseil syndical de toutes pièces ou documents relatifs à la gestion du syndicat.
  • Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire.
  • Gestion des diagnostiques et dossiers rendus légalement obligatoires.
  • Établissement et mise à jour du carnet d'entretien pour les informations mentionnées aux articles 3 et 4 du décret n°2001-477.

Prestations faisant l'objet de facturation supplémentaire

À la charge du Syndicat

  • Assemblée générale à la demande du syndicat ou du copropriétaire ou réunion du conseil syndical.
  • Compte bancaire séparé.
  • Honoraires sur travaux votés en Ag.
  • Adaptation des règlements de copropriété (Loi Sru).
  • Remboursement des frais debours.
  • Procédure judiciaires, police dommages ouvrage…

À la charge du copropriétaire concerné

  • Financement des travaux.
  • Procédures judiciaires.
  • Recouvrement des impayés…